NESSUN LIMITE DI PARTECIPANTI!
Alcune considerazioni...
Questa è la prima avventura di Bollaverdelive al Parco Arcobaleno.
Questo bosco appartiene alla società SASIL Srl che ce ne ha concesso l’utilizzo e la disponibilità dell’associazione Antica Quercia che in questi luoghi organizza la festa celtica di Beltane
Il luogo è un bosco e come bosco è popolato da animali ed insetti, premonitevi con antizanzare e spray protettivi
Buon gioco a tutti!
ATTENZIONE
Il Parcheggio verrà disposto prima del cancello e sarà necessario occupare entrambi i lati della carreggiata. Parcheggiate paralleli.
Sarà possibile entrare nella zona con l’auto per scaricare fino alle ore 16:00 ed alle 17:00 dovranno essere portate fuori tutte le auto e parcheggiate secondo disposizioni.
Ricordate di tenere a portata di mano il cartellino di gioco, unico documento che indica la vostra appartenenza a Bollaverdelive e l’eventuale braccialetto consegnato con la busta sempre al polso. Le mancanze saranno sanzionate in PX.
ISCRIZIONE EVENTO
L'Iscrizione sarà possibile, per tutti coloro che tramite il data base “Portale” avranno creato un Personaggio principale.
Quota Associativa giocatore:
E' possibile iscriversi a questo live versando la quota associativa tramite bollettino postale sul C/C 57683955 intestato a Bollaverdelive, riportando sulla Causale "Un passo dall’oblio" ed è possibile utilizzare un singolo versamento per più quote.
Oppure utilizzando il sistema Paypal presente direttamente nel proprio account BVL
La quota associativa:
fino al giorno Venerdì 5 Luglio 2019 (compreso) la quota è
- 40 euro iscrizione a tutti i giorni di gioco;
- l'iscrizione comprende anche il soggiorno in tenda, in spazio alberato dedicato Fuori gioco a partire dal venerdì sera 12/07/2019, dalle ore 12:00 (Attenzione ci saranno docce fredde)
Dal giorno Sabato 6 Luglio 2019 la quota diviene
- 50 euro iscrizione a tutti e 2 i giorni di gioco;
- l'iscrizione comprende anche il soggiorno in tenda, in spazio alberato dedicato Fuori gioco a partire dal venerdì sera 12/07/2019, dalle ore 12:00 (Attenzione ci saranno docce fredde)
La stampa garantita del cartellino per l’evento sarà valida fino a Sabato 6 Luglio 2019
!!! ATTENZIONE !!!
Per tutti coloro che abbiano effettuato il pagamento via posta, ricordiamo che NON E' PIU' NECESSARIO SPEDIRE COPIA DEL BOLLETTINO PAGATO.
Dovrete solamente spedire una mail a bollettini@bollaverdelive.it riportando:
- Il numero di bollettino DEM (20 cifre) che viene stampato dopo la quietanza
- L'elenco dei numeri PG in maniera chiara e leggibile con i corrispondente nome/cognome giocatore
- Il Capo Gruppo
Si ricorda che se non viene spedita la mail con il numero DEM non si è considerati iscritti e non potremo quindi prepararvi i cartellini dei PG e SOPRATUTTO se non la inviate portatevi l'originale con voi altrimenti dovrete pagare la quota in quanto NOI NON abbiamo documenti che attestino il vostro pagamento.
Nota1: nel caso il capo gruppo tardasse, invitiamo un membro del medesimo gruppo a farne le veci altrimenti tutto il gruppo dovrà recarsi alla Banca singolarmente-
Nota2: lo Staff non è responsabile degli errori di stampa dei cartellini dovuti alla ricezione di numeri errati, ci scusiamo anticipatamente per eventuali disguidi
Nota3: I pagamenti tramite Paypal direttamente dal sito, non richiedono ulteriori richieste
Questa prassi di segreteria snellisce le pratiche burocratiche ed anticipa l'entrata "IN GIOCO!"
Informazioni, Promozioni, Opzioni "Utili" e/o "Accessorie"
Capi Gruppo :
A) La riduzione della quota per coloro che si iscrivono in gruppo è attiva (15 pg + 1 con 1 QUOTA GRATIS).
Inoltre colui che si occupa di tutto il gruppo (pagamento in un unico bollettino con tutti i numeri dei Pg iscritti, ritiro buste in segreteria e contatti) godrà anche del bonus di 500 px (caricati in quelli liberi).
B) Raddoppia la promozione (25 pg + 2 con 2 QUOTA GRATIS)
Inoltre colui che si occupa di tutto il gruppo (pagamento in un unico bollettino con tutti i numeri dei Pg iscritti, ritiro buste in segreteria e contatti) godrà anche del bonus di 500 px (caricati in quelli liberi).
C) Il Capo Gruppo di un gruppo che comunque supererà il limite di 10 PG che verseranno le quote in un unico bollettino, godrà del bonus di 500 PX (caricati in quelli liberi).
Si ricorda che il Capo gruppo deve :
- presentarsi all’apertura della segreteria
- dovrà occuparsi di raccogliere i dati del proprio gruppo per le pratiche assicurative per l’anno solare 2018-2019
Sottolineiamo che :
- se il responsabile di gruppo ritarderà oltre la chiusura della segreteria non godrà del premio in Punti Esperienza
- le buste non verranno consegnate dopo la chiusura se non singolarmente presso la sala staff dove i Giocatori potranno recarsi nei panni dei propri Pgs, insomma il gioco prima di tutto.
NB: Le Quote Associative, che godono delle riduzioni, non sono recuperabili.
Quota Promozione fissa:
Per i raduni di Bollaverdelive ufficializziamo che i soggetti seguenti godono della Quota Associativa Ridotta pari a 30 euro per tutto l’evento di gioco, oltre all’eventuale pernottamento in loco, se previsto
A) I minori di anni 14 accompagnati da un maggiorenne responsabile e/o facente le veci iscritto con quota associativa intera,
B) I nuovi giocatori iscritti in un'iscrizione di gruppo, ma che non contano al fine del limite dei 15 + 1 e 25+2 (nuovo giocatore: una persona che non abbia mai partecipato agli eventi di Bollaverdelive in qualità di giocatore)
Nota per A & B: le quote ridotte valgono fino all'iscrizione in segreteria/Banca, rimane sottinteso che i giocatori interessati dovranno presentarsi con la scheda già stampata direttamente dal nostro insuperabile database denominato "Portale" oppure accontentarsi di giocare un PG precostruito base
Quota mostro:
Per questo raduno è prevista pari a 10 euro.
Dovrete solo attrezzarvi per il pernottamento con tenda e sacco a pelo!
Chi desidera interpretare "mostri, ci deve tassativamente avvisare tramite info@bollaverdelive.it; il materiale sarà fornito dall'associazione Bollaverdelive ed i ruoli saranno decisi dagli organizzatori.
Dovrete solo vestirvi in maniera comoda, con abiti senza scritte o pubblicità e se userete scarpe da ginnastica che non siano troppo appariscenti oltre a conoscere il regolamento sul quale verrete testati dal Master di riferimento.
Per tutti i PG interessati a provare l’ebbrezza “Mostro” one shot, rimane attiva l'opzione Campana! Durante questo evento quindi state attenti alla “Campana", se volete dar fiato al Vostro Personaggio
NOTE ORGANIZZATIVE
Affitto Materiale
Per i giocatori iscritti all’evento è possibile usufruire delle armi larp associative con un contributo ripristino pari a 10 euro ad evento, non rimborsabili e con un documento di identità come caparra.
Sottolineiamo che chi richiede un’arma in lattice ne è responsabile e se danneggiata potrà essere tenuta dall’affittuario reintegrarne il costo per l’acquisto di una nuova.
I costi sono ad evento
Armi Corte (al paio) 10 Euro/tutto il live + la carta di identità
Spade (singola) 10 Euro/tutto il live + la carta di identità
Armi lunghe (singola) 15 Euro/tutto il live + la carta di identità
Tuniche base con cintura porta arma (fino a termine) 10 Euro/tutto il live + la Carta identità
Dove si mangia
E’ possibile rifocillarsi presso la Taverna gestita da Chiara e Fabrizio, che da quest’anno collaborano con Bollaverdelive per garantire il servizio ristoro nelle location.
I Tavernieri vi aspetteranno e saranno operativi a partire da Venerdì 12 luglio 2019
Presso la taverna saranno attive le disposizioni per l’erogazione del cibo e delle bevande
Gestione Piatti e Posate: le stoviglie Compostabili, significa che andranno tutte nell'umido (sacchetto SOLO UMIDO presente in zona taverna)
Gestione Bicchieri: questi bicchieri sono di plastica riciclabile ed andranno nel sacchetto PLASTICA (sacchetto SOLO PLASTICA presente in zona taverna)
Gestione Immondizia: La Taverna di Chiara e Fabrizio seguirà la gestione della differenziata Plastica, Carta , Vetro/Lattine
Come faciliteremo questa prassi?
1) Le bevande saranno servite in bicchiere, non verrà più servita nessuna bevanda in lattina e/o bottiglia;
le lattine e le bottiglie saranno aperte e versate nei bicchieri (E’ possibile per i I GIOCATORI avere il proprio corno da 400ml e/o bicchiere, potremo versare in quelli)
Grazie a questo la taverna separerà senza errori i materiali
2) Come detto, ai giocatori è vietato portare IG loro bevande in lattina/vetro/plastica
(si potrà tenerle in macchina e al termine dell’utilizzo portare a casa i residui a fine evento)
3) Stessa cosa per il cibo: chi dovesse mangiare IG proprio cibo, dovrà preoccuparsi di avere cibo IG in quanto sono tollerate solo le nostre stoviglie
Servizi Igienici
Saranno presenti 1 bagno in muratura e altri bagni chimici
Ricordiamo di non gettare oggetti e/o assorbenti nello scarico, eventuali danni dovranno essere rifondati dai partecipanti con incremento delle spese per l’associazione Invitiamo tutti i partecipanti ad organizzarsi per la carta igienica ed a tenere i bagni puliti, perché li dovrete utilizzare per tutta la durata dell’evento.
Dove Dormo
È possibile attrezzarsi con tenda e sacco a pelo e dormire gratuitamente, vi sarà una zona alberata adibita a Campo Tende, i zona Fuori Gioco.
Potete rivolgervi ai B&B ed alberghi della zona
Le Regole
Il luogo di gioco si trova all'interno di una proprietà demaniale pubblica e gestita direttamente da SASIL Srl. Non vi sono attacchi per camper ed è possibile stazionare presso il suddetto parcheggio.
- Vige il divieto di vendere in euro cibo o bevande standard.
- Vige il divieto di portare bevande e/o cibo personale all’interno del perimetro di gioco, potete conservarle presso la zona tende oppure in auto, tutti i rifiuti che produrrete dovrete portarli via con voi per evitare il non rispetto della raccolta differenziata.
- Vige il divieto di vendere materiale di gioco all'interno di tutta l'area di gioco, se non espressamente autorizzati e con propria partita iva. Questa è materia fiscale e non abbiamo intenzione di essere danneggiati da comportamenti non corretti.
PROGRAMMA EVENTO
Venerdì 12 Luglio 2019
Arrivo in location ore 12.00
preparazione tende ed eventuali gazebi/tende comando personali, presso dei campi già preesistenti
Segreteria ore 18.00
Ritrovo e controllo armi e armature, consegna dei Cartellini Personaggio, pratiche Assicurative direttamente al Banco
In Gioco!
Ore 20.00 (Con Briefing)
Fuori Gioco!
circa le ore 01.00
Sabato 13 Luglio Maggio 2019
Segreteria Ore 10.00 Ritrovo e controllo armi e armature, consegna dei Cartellini Personaggio, pratiche Assicurative direttamente al Banco
In Gioco!
Ore 11.00 automatico
Fuori Gioco!
circa le ore 02.00
Domenica 14 Luglio 2019
In Gioco!
Ore 11.00 (automatico)
Fuori Gioco!
circa le ore 17.00 circa
