Primo Evento di Bollaverdelive - " La festa di Sol Ardente"

Riapriremo Forte San Briccio a Bollaverdelive,
grazie all’associazione Allombradelforte è tornata ad ospitare eventi storico-culturali in modo costante e torniamo volentieri tra le sue solide mura.
Siamo onorati e ringraziamo i volontari del forte dell’impegno profuso fino ad oggi.

INFORMAZIONI IMPORTANTE:

Sarà possibile il campeggio presso la location, solamente in zona parcheggi.

Il Parcheggio auto sarà possibile in spazio perimetrale al forte, fino a disponibilità. Parcheggiate a spina di pesce! / / / / / / / / /
Attenzione a NON parcheggiare lungo la strada o bloccare entrate private.

Ricordate di tenere a portata di mano il cartellino di gioco, unico documento che indica la vostra appartenenza a Bollaverdelive e l’eventuale braccialetto consegnato con la busta sempre al polso.

ISCRIZIONE EVENTO -> Evento BVL

L'iscrizione sarà possibile, per tutti coloro che, accedendo dal sito www.bollaverdelive.it al database “Portale”, avranno creato un Personaggio principale.

Quota Associativa giocatore:

E'possibile iscriversi a questo live versando la quota associativa tramite bollettino postale sul C/C 57683955 intestato a Bollaverdelive, riportando sulla Causale "EOS-Sol Ardente" ed è possibile utilizzare un singolo versamento per più quote.

Oppure utilizzando il sistema Paypal presente direttamente nel proprio account BVL

La quota associativa unica (eccetto le quote ridotte, vedi sotto) per questo evento è:

• 50 euro iscrizione a tutti e 2 i giorni di gioco

E' possibile iscriversi entro venerdì 16 Maggio alle ore 23:59 e NON VERRANNO CONSENTITE ISCRIZIONI ALLA PORTA; per tale motivo verificate di aver sistemato le abilità del vs PG, in modo che vengano stampate sul cartellino tutte le abilità

!!! ATTENZIONE !!!

Per tutti coloro che abbiano effettuato il pagamento via posta, ricordiamo che dovrete solamente spedire una mail a bollettini@bollaverdelive.it riportando:

• Copia del bollettino

• L'elenco dei numeri PG in maniera chiara e leggibile con i corrispondente nome/cognome giocatore

• Il Capo Gruppo

Si ricorda che se non viene spedita la mail non si è considerati iscritti e non potremo quindi prepararvi i cartellini dei PG. In quanto NON avremo documenti che attestino il vostro pagamento.

Nota1: nel caso il capo gruppo tardasse, invitiamo un membro del medesimo gruppo a farne le veci altrimenti tutto il gruppo dovrà recarsi alla Banca IG singolarmente

Nota2: lo Staff non è responsabile degli errori di stampa dei cartellini dovuti alla ricezione di numeri errati, ci scusiamo anticipatamente per eventuali disguidi

Nota3: I pagamenti tramite Paypal direttamente dal sito, non richiedono ulteriori richieste se non il semplice controllo di aver completato tutta la procedura online

Queste prassi, nelle fasi di segreteria, snelliscono la burocrazia ed anticipa l'entrata "IN GIOCO!"

Informazioni, Promozioni, Opzioni "Utili" e/o "Accessorie"

Capi Gruppo :

La riduzione capigruppo per questo evento (15 pg + 1) e (25+2)

Si ricorda che il Capo gruppo deve :

• presentarsi all’apertura della segreteria

• ASSICURAZIONE - dovrà occuparsi di raccogliere i dati del proprio gruppo per le pratiche assicurative per l’anno solare 2024-2025

Sottolineiamo che :

• le buste non verranno consegnate dopo la chiusura se non singolarmente presso l’emporio dove i Giocatori potranno recarsi nei panni dei propri Pgs, insomma il gioco prima di tutto.

Quota Associativa Ridotta :

Per i raduni di Bollaverdelive ufficializziamo che i soggetti seguenti godono della quota pari a 30 euro per tutto l’evento di gioco

A) I minori di anni 14 accompagnati da un maggiorenne responsabile e/o facente le veci iscritto con quota associativa intera,

B) I nuovi giocatori iscritti in un'iscrizione di gruppo (nuovo giocatore: una persona che non abbia mai partecipato agli eventi di Bollaverdelive in qualità di giocatore)

C) I PG che si occupano del primo soccorso

DISCALIMER: le quote associative non sono rimborsabili.

Quota mostro:
Per questo raduno prevediamo mostri, fateci pervenire la richiesta via email

NOTE ORGANIZZATIVE

Affitto Materiale

E’possibile affittare alcune armi presso la segreteria al costo di:
- 10euro ad arma standard + carta identità in deposito.
- 20euro per arma ad asta + carta identità in deposito.

Ricordate che chi rompe l’arma è poi tenuto a rimborsare l’associazione con la cifra ulteriore di 50 euro per armi ad 1 mano e 90euro per armi ad asta.

Dove si mangia

E’ possibile rifocillarsi presso la Taverna organizzata da Caffè della Corte, che da tempo collabora con Bollaverdelive per garantire il servizio ristoro nelle location.

I Tavernieri vi aspetteranno e saranno operativi a partire da Sabato 24 Maggio 2025

Gestione Immondizia: La Taverna seguirà la gestione della differenziata Plastica, Carta , Vetro/Metallo

RICORDATE

Ai giocatori è vietato portare IG loro bevande in lattina/vetro/plastica (si potrà tenerle in macchina e al termine dell’utilizzo portare a casa i residui a fine evento)

Stessa cosa per il cibo: chi dovesse mangiare IG proprio cibo, dovrà preoccuparsi di avere cibo IG in quanto sono tollerate solo le nostre stoviglie

Servizi Igienici

Saranno presenti i bagni del forte, dei quali saremo i diretti responsabili.

Ricordiamo di non gettare oggetti e/o assorbenti nello scarico, eventuali danni dovranno essere rifondati dai partecipanti con incremento delle spese per l’associazione Invitiamo tutti i partecipanti ad organizzarsi per la carta igienica ed a tenere i bagni puliti, perché li dovrete utilizzare per tutta la durata dell’evento.

Dove Dormo

Potete rivolgervi ai B&B ed alberghi della zona.

Campeggiando – Utilizzando l’area parcheggio, senza occupare i posti auto (predisponete tende fronte auto)

CAMPERISTI:

Usare l’area campeggio

Le Regole

Il luogo di gioco si trova all'interno di una proprietà privata e non vi sono attacchi per camper

• Vige il divieto di vendere in euro cibo o bevande standard.

• Vige il divieto di fumo all’interno di tutto il forte, potrete godere di questo vizio solo all’esterno e portando via i mozziconi.

• Vige il divieto di portare bevande e/o cibo personale all’interno del perimetro di gioco, potete conservarle presso la zona Parcheggio, tutti i rifiuti che produrrete dovrete portarli via con voi per evitare il non rispetto della raccolta differenziata.

• Vige il divieto di vendere materiale di gioco all'interno di tutta l'area di gioco, se non espressamente autorizzati e con propria partita iva. Questa è materia fiscale e non abbiamo intenzione di essere danneggiati da comportamenti non corretti.

PROGRAMMA EVENTO

Sabato 24 Maggio 2025

Segreteria ore 10.00-11.30 (lo staff dovrà prepararsi per l'In Gioco, perciò la segreteria ha un orario di chiusura)
Ritrovo e controllo armi e armature, consegna dei Cartellini Personaggio, pratiche Assicurative
Ore 12:30 (Briefing sulle regole)

In Gioco! Ore 13.00
Fuori Gioco! circa le ore 01.00

Domenica 25 Maggio 2025

In Gioco! Ore 11.00 (automatico)
Fuori Gioco! Ore 17.00 circa…aiutateci allo sgombero